10 نصائح فعالة للتركيز أثناء العمل عن بعد
يعتبر العمل عن بعد مفتاحًا لكثير من الشركات وأصحاب المصالح التجارية، الذين يخططون لإنجاز مهامهم بسهولة، ولزيادة الإنتاجية، وتخفيض التكاليف والمصاريف التشغيلية.
فالعمل عن بعد يحمل فوائد جمّة تعود لصاحب العمل من جهة، وللموظف من جهة أخرى، الذي يستطيع توفير توازن بين أعماله الشخصية ومهاراته الوظيفية، وخلق بيئة عمل مناسبة ومريحة كما يشاء، عدا عن كونه يستطيع اختيار مواعيد مناسبة لإنجاز مهامه، وبالرغم من هذه الفوائد، إلا أن العمل عن بعد يصيب صاحبه بالإرهاق والتشتت، فتجد عدداً من الموظفين غير جاهزين ومستعدين لهذا العمل وتحدياته من مكاتبهم المنزلية.
في هذا المقال سنتناول طرق وأساليب قد تكون فعّالة تساعدك على التركيز أثناء العمل عن بعد وجعل التجربة أكثر نجاحاً.
10 نصائح تساعدك على التركيز أثناء العمل عن بعد
1. إعداد خطة للعمل
بلا شك، أن التخطيط هو أداة قوية لترتيب المهام وتصنيفها لإنجازها بسهولة، فعليك وضع جدول منظّم لترتيب المهام وإدارتها، مع الحرص على أخذ قسط من الراحة ليمرّ يومك بسلام.
2. حدد أهدافك وأولوياتك
اسأل نفسك صباح كل يوم: ما هو الهدف الذي تسعى لتحقيقه؟ وكم من الوقت سيحتاج؟ وكيف تستطيع إنجازه بأفضل وقت وأعلى جودة؟ ولا بأس بتدوين أهدافك على مذكرتك الشخصية، والموازنة بين الأهداف والأولويات الشخصية.
3. إدارة الوقت بشكل منتظم
الوقت كالسيف إن لم تقطعه قطعك، احرص جيدًا على اختيار أوقات عمل مناسبة تكن فيها إنتاجيتك عالية، وبالعادة فترة الصباح تكون مناسبة. قسّم المهام بناءً على وقتك، وعليك الالتزام بأوقات التسليم، اضبط الوقت جيداً وانطلق!
4. توفير بيئة عمل مناسبة
بلا شك، أن العمل عن بعد سيجعلك تجلس أمام شاشة الحاسوب ساعات طويلة في غرفة الجلوس أو غرفة نومك، وهذا الأمر سيسبب لك التشتت والملل، لذلك عليك إيجاد بيئة عمل مناسبة ومريحة لك، كتوفير مساحة خاصة في المنزل وتخصيصها كمكتب، أو الخروج لمساحات مخصصة للعمل عن بعد، مثل الكافيهات والمراكز المتعددة التي وجدت خصيصاً لأجل هذا الغرض، أو حتى بإمكانك الخروج لحديقة منزلك لاستنشاق هواء نقي أثناء عملك.
5. العمل بروح الفريق
العمل الجماعي مفتاح جيد لإنجاز المهام، فتعدد الأفكار ومناقشتها سيؤدي بالطبع للحصول على نتيجة موفقة. فتبادل الآراء والنقاش المنظّم يجعل العمل أكثر سلاسة، لا سيما إذا كان هذا التواصل مستمرًا ومع فريق مبدع.
6. التنّوع باستخدام الأساليب والتقنيات المناسبة
أتاحت لنا التكنولوجيا برامج وتقنيات عديدة تساعدك في الإجابة على الأسئلة التي تدور في رأسك. فيمكنك استخدام أدوات تساعدك على إنجاز المهام وتسليمها في موعدها المحدد، مثل: Trello وAsana وMonday.com.
7. خذ نفسًا عميقًا
العمل لساعات متواصلة مرهق، لذا عليك أن تتنفس وتتريث. ولا بأس بترك جهازك لفترة وجيزة، تفتح بها الشبابيك وتجعل الشمس تتسلل لمكتبك، وتشرب كوباً من الماء. ثم تخرج من مكتبك إلى مساحتك الخاصة، تفعل ما تشاء، كأن تسمع موسيقى هادئة أو تمارس رياضة خفيفة ممتعة.
8. مكافأة نفسك على إنجاز أي مهمة
لا تستهين بمجهودك ومهامك التي تسعى لتحقيقها، ولا تتردد بمكافأة نفسك بقطعة شوكولاتة، أو تخرج بنزهة مع الأصدقاء بنهاية الأسبوع.
9. التواصل الدائم
احرص دائماً أن تكون أول الحاضرين في اجتماعات العمل، تتبادل الأفكار مع زملائك، واسأل حيث يتاح لك السؤال، فما خاب من استشار. تحدث مع زملائك وناقش التحديات والصعوبات التي تشعر بها، وحاول وضع الحلول. وبالطبع، لا تتردد في بناء علاقات عمل جيدة قد تفتح لك أبوابًا وفرصًا جديدة.
10. التقييم والمتابعة
حدد طرق التقييم التي ترغب باتباعها، كأن تقيم مهامك في نهاية الأسبوع أو نهاية اليوم. افحص كل مهمة على حدى، وكيف تمت طريقة إنجازها، وماذا تحتاج لكي تكون فعّالة أكثر. وضع في جدول آخر المعوقات والأخطاء التي واجهتها، وكيفية التغلب عليها. واحرص دوماً على تعديل الأخطاء، وحاول تحليلها وفهم أسبابها لتجنبها مستقبلاً. وأعطِ نفسك مساحة للتعليم والتطوير بشكل أكثر، كأن تنتسب لدورات تدريبية وتقرأ مقالات عديدة.
في الختام، من المهم قول أن العمل عن بعد سلاح ذو حدين، مميزاته أكثر من سلبياته. وباتباعك هذه النصائح، قد تحول السلبيات إلى فرص جديدة تستطيع من خلالها بناء مساحتك الخاصة لجعل العمل مجديًا أكثر، والاستمتاع بتجربة العمل عن بعد وتصنيفها بالعمل الأكثر متعة وراحة.
المصادر
كيف تكون فعالاً في العمل عن بُعد: نصائح وأدوات لتحقيق الإنتاجية